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企业中文件共享有哪些方式?保证业务安全性的几大方式

时间 : 2022-04-25 17:53:36
编辑 : 华纳云
阅读量 : 153

企业需要共享的信息从传输、保持安全的策略和工具有哪些呢?企业早期使用纸质文件到后来数字文件,无纸化存储提高了工作效率。但是文件共享存在文档版本易丢失,敏感文档缺乏安全性等挑战。华纳云在本文中就带大家来分享下关于企业文件共享在安全性和便捷性选择中如何取舍,进一步提高企业劳动效率的。

当前最常用的文件共享方式为:文件共享类型、USB存储、电子邮件、FTP、点对点、海外云服务器、文档协作工具等。

境外云服务器租用

企业使用海外云服务器用作共享工具,可以获得哪些好处?

将海外云服务器作为文档共享工具可以弥补物理上的差距,使与多个利益相关者的活动能够有效地进行,提高了企业内部网络安全性和企业生产力,此外:

1.还可以允许多个用户在同一个文档上同时协作

2.也能保证文件安全传输

3.海外云服务器可以访问最新版本的文档(可设置实现自动创建文档备份/修订)

4.免备案,购买后可以直接使用

5.海外云服务器保证文件减少被截获的可能性。

使用海外云服务器用于共享,提高安全性方式有哪些:

1.使用海外云服务器虚拟专用网络

2.使用密码管理器

3.设置2-FA/MFA因素身份验证(2-FA) 

4.限制海外云服务器的访问权限

5.设置运行定期文件审核

6.最大限度地减少人为错误

以上,就是华纳云的今日分享,如果大家对于海外云服务器租用有什么不解之处,可以来华纳云官网直接咨询我们!

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